Créer un PDF avec tout document ou page web très très rapidement sur son Mac

Créer un PDF avec tout document ou page web très très rapidement sur son Mac

Dans ce tutoriel nous expliquons comment utiliser un raccourci clavier pour créer un fichier PDF de n’importe quel document sur son Mac.

 

Vous avez peut être remarqué que le format PDF était parfaitement et nativement intégré au Mac. Ceci permet notamment d’ouvrir un PDF immédiatement sans devoir télécharger de logiciel particulier, mais également de créer un PDF à partir de tout autre document: fichier Word, Excel, page web, fichier texte, image, etc. Bref… tout ce à quoi vous pouvez penser ou presque. Mais il est possible de créer un PDF encore plus rapidement que ce que vous faites probablement actuellement grâce à un raccourci clavier. Nous voyons comment faire ici.

(Note: toutes les images de l’article peuvent être cliquées pour un agrandissement)

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Voyons d’abord la méthode standard pour créer un fichier PDF sur un Mac. Nous prenons ici l’exemple d’une page web, mais c’est pareil pour les autres documents. Tout d’abord nous devons demander à imprimer la page. La méthode longue est d’aller dans le menu Fichier.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Puis de cliquer sur “Imprimer…”. Pour aller plus vite vous pouvez utiliser le raccourci clavier ⌘ cmd+p.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Le dialogue pour imprimer apparaît et là, au lieu de cliquer sur “Imprimer”, il faut cliquer sur le bouton déroulant appelé “PDF”.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Un menu déroulant apparaît et là, vous avez l’option “Enregistrer au format PDF…”. Si vous cliquez dessus, vous pourrez choisir un nom de fichier PDF et il sera crée. Pour être précis, c’est comme si vous faisiez une vraie impression sauf que chaque page à imprimer est transformé en PDF et le tout est sauvegardé dans un unique fichier PDF. C’est super pratique ! Mais cette façon de faire est un peu longue au quotidien. Nous allons voir comment faire beaucoup plus rapide. Pour cela, retenez très précisément le nom de l’élément dans le menu déroulant ci-dessus qui permet de créer le PDF. Comme nous l’avons noté, il s’agit de “Enregistrer au format PDF…”. Retenir le nom exact, avec les majuscules et les trois petits points est important. Vous pouvez à présent quitter ce dialogue.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Allez dans le menu  (pomme) et cliquez sur “Préférences Système…”.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

A présent allez dans les préférences de Clavier.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Dans les préférences de clavier, bien choisir l’onglet “Raccourci clavier” et dans le panneau de gauche cliquer sur “Raccourcis de l’application”. Un panneau à droite va apparaître et vous pourrez cliquer sur le petit “+” qui est en dessous des panneau. Cliquez sur ce “+” pour ajouter un nouveau raccourci.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Un dialogue va apparaître et vous devrez saisir 2 informations. Tout d’abord dans le champs “Titre de menu”, vous devez entrer exactement l’option du menu qui permettait de créer le PDF. Il s’agissait de “Enregistrer au format PDF…”. Entrez exactement ce terme dans la champs (sans les guillemets mais avec les majuscules et les trois petits points).

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Ensuite, cliquez dans le champs devant “Raccourci clavier”. Ce champs est un peu particulier car il attend que vous tapiez quelque chose au clavier pour en faire un raccourci. Nous allons appuyer avec le clavier sur ⌘ cmd puis tout en restant appuyé sur cette touche nous allons taper sur p. Le raccourci devrait alors apparaître, vous pouvez relâcher ⌘ cmd. Nous avons choisi le raccourci clavier ⌘ cmd+p comme raccourci pour enregistrer tout document comme un PDF. Certains ne manqueront pas de remarquer qu’il s’agit du même raccourci que pour imprimer. Mais ne vous en faites pas, vous allez voir que le Mac est malin et qu’il n’y aura pas de conflits. Cliquez à présent sur le bouton “Ajouter” pour sauver ce raccourci..

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Voilà, comme nous le voyons ci-dessus le raccourci pour créer rapidement un PDF est à présent enregistré. Vous pouvez quitter les Préférences. Il ne reste plus qu’à tester le raccourci.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Retournons sur la page web avec laquelle nous voulions faire un PDF au début du tutoriel. L’astuce maintenant pour créer le PDF est d’utiliser le clavier et de faire ⌘ cmd+p+p. Oui il faut bien taper rapidement 2 fois la touche p en plus de ⌘ cmd. Si vous ne tapez qu’une seule fois la touche p, vous aurez le dialogue standard pour imprimer, ce qui ne nous intéresse pas.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

Si vous tapez rapidement ⌘ cmd+p+p, vous allez directement avoir le dialogue pour choisir le nom de votre PDF et Enregistrer. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

En allant sur le répertoire où vous avez enregistré, votre PDF a effectivement été crée.

Créer un PDF avec tout document ou page web en quelques secondes sur son Mac

En l’ouvrant, nous voyons que le Mac a fait un boulot parfait. Il est donc possible avec ce raccourci de créer un PDF encore plus rapidement qu’avant !

 

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