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Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Dans ce tutoriel nous expliquons comment ouvrir un fichier csv avec Microsoft Excel pour Mac.

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Tags: EXCEL - OS X

 

Le csv (Comma-Separated Values) est un format de fichier assez répandu pour contenir des tableaux de données, de façon assez similaire à ce que ferait un fichier Excel (sauf que le csv est purement du texte). On s'attendrait donc à ce qu'Excel ouvre ce format nativement. C'est en fait le cas mais les soucis peuvent commencer assez vite si votre csv n'est pas formaté comme Excel le souhaite. Un fichier csv peut avoir plusieurs types de séparateur entre les données: la virgule, le point-virgule, la tabulation, etc. Si Excel ouvre parfaitement ceux qui ont le séparateur point-virgule, ce n'est pas le cas pour ceux avec une virgule, qui est pourtant un format répandu et aussi le format standard initial ! Dans ce tutoriel nous expliquons comment ouvrir un fichier csv pour qu'il soit toujours bien formaté.

(Note: toutes les images de l’article peuvent être cliquées pour un agrandissement)

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Voici un fichier csv qui contient des données (séparés par des virgules). Si Excel est installé, le fichier devrait pouvoir être ouvert directement en double cliquant dessus.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Pour être sur que ce soit bien Excel qui ouvre le fichier, nous cliquons droit dessus et choisissons Excel comme programme pour l'ouvrir.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Et là, si vous n'avez pas de chance et que votre fichier csv n'a pas le bon séparateur au sens d'Excel, voici ce qui se passe: le séparateur n'est pas reconnu et les données ne sont pas formatées par colonne et c'est impossible de les utiliser...

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

La solution à ce problème est la suivante: il ne faut pas ouvrir les fichiers csv directement comme nous venons de le faire. Au lieu de cela il faut suivre une procédure un peu plus longue. Ouvrez Excel et commencez par aller dans le menu Fichier et créez une nouvelle feuille Excel à partir du menu (ou faire ⌘ cmd + n).

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Excel crée une feuille vide.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

A présent, retournez dans le menu Fichier et vous devriez avoir une option "Importer". Cliquez dessus.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Un dialogue s'ouvre et vous pouvez choisir un format de fichier à importer: choisissez csv et cliquez sur Importer.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Vous devez alors pointer vers le bon fichier csv et poursuivre.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Toujours dans la fenêtre de dialogue, vérifiez bien que vous allez importer un fichier délimité par un séparateur et poursuivre.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

A présent, vous pouvez choisir le séparateur: tabulation, point-virgule, virgule, espace ou autre. Comme nous savons que notre séparateur est la virgule nous le choisissons. Normalement dans l'aperçu qui apparait en bas, vous devriez observer que vos données apparaissent formatés en colonne comme dans notre exemple. Cliquez sur "Suivant" pour poursuivre.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Et enfin cliquez sur le bouton pour finaliser.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Vous aurez probablement un dernier dialogue comme ci-dessus pour choisir entre ouvrir le fichier csv dans la feuille courante ou sur une nouvelle feuille. Comme nous avons crée une nouvelle feuille exprès, nous allons poursuivre avec l'ouverture dans la feuille courante et cliquons sur "OK".

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Et là le séparateur est bien reconnu et le fichier s'ouvre correctement, vous pouvez commencer à travailler.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Si vous devez travailler avec des fichiers csv très souvent, la manipulation ci-dessus peut devenir vite ennuyeuse et il est bon d'avoir un logiciel qui peut les ouvrir directement. Nous vous recommandons LibreOffice (lien ci-dessous), qui a pour caractéristiques d'être gratuit et de gérer parfaitement les csv contrairement à Excel. C'est aussi le cas d'OpenOffice (un peu plus austère) ou de NeoOffice (payant). Pour l'exemple, nous ouvrons directement le même fichier que précédemment avec LibreOffice, soit en double cliquant dessus si vous avez configuré ce logiciel comme celui par défaut pour les csv, soit en cliquant droit dessus et en choisissant LibreOffice comme programme pour l'ouvrir.

Lien vers LibreOffice: LibreOffice.org.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Vous allez directement avoir un dialogue d'ouverture et LibreOffice devrait détecter le séparateur. L'aperçu devrait montrer que le fichier est bien formaté comme ci-dessus. Cliquez sur "OK" pour ouvrir.

Excel Mac: ouvrir un fichier CSV

Et voilà le fichier est ouvert et prêt. Vous pouvez aussi sauver directement le fichier en csv, sans avoir à confirmer plusieurs fois comme sous Excel.

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