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Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Dans ce tutoriel nous expliquons comment configurer et changer le tri des contacts sur son iPhone pour un classement par nom ou par prénom et l'affichage de votre choix.

 

Nous avons tendance parfois à l'oublier mais l'iPhone est aussi un téléphone et un bon téléphone a besoin d'une fonction pour gérer ses contacts. Évidemment, Apple a prévu plusieurs façons de classer vos contacts sur son smartphone. Il y a deux fonctions importantes: l'ordre de tri et l'ordre d'affichage. L'ordre de tri détermine la façon dont les contacts sont classés: l'iPhone classe toujours par ordre alphabétique mais il peut classer soit les noms soit les prénoms de vos contacts. L'ordre d'affichage gère lequel du prénom ou du nom apparaît en premier dans la liste de vos contacts. Au final il y a donc quatre façons de classer vos contacts. Dans ce tutoriel, nous voyons comment accéder aux préférences des contacts puis comment configurer votre iPhone pour que vos contacts soient organisés toujours comme vous le souhaitez.

(Note: toutes les images de l’article peuvent être cliquées pour un agrandissement)

La façon recommandée de créer un contact

Avant de regarder comment trier vos contacts, nous regardons comment bien créer et/ou modifier un contact sur votre iPhone.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

La façon recommandée de créer un contact est tout simplement de suivre les indications de l'iPhone. Lorsque vous créez un nouveau contact, l'iPhone vous guide avec une case prénom et une case nom. Il faut essayer de bien respecter la case et ne pas mettre le nom à la place du prénom dans l'espoir d'influencer la façon dont l'iPhone trie les contacts. Si vous modifiez un contact, vérifiez que la première case tout en haut contient bien le prénom et que la case en dessous contient le nom.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Une fois que vous avez rentré le prénom et le nom aux bons endroits, vous n'avez plus besoin de toucher aux contacts eux-mêmes. Il y a des options pour changer la façon dont les contacts sont triés et affichés. Il est donc préférable de ne pas utiliser la façon d'entrer le nom et le prénom pour influencer le tri ou l'affichage.

Accéder aux préférence de tri et d'affichage des contacts

Nous voyons à présent comment accéder aux préférences de tri et d'affichage des contacts.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Sur l'écran d'accueil commencez par repérer l'application Réglages et tapotez dessus.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Dans les réglages, naviguez vers le bas jusque tomber sur l'option Mails, Contacts, Calendrier et tapotez dessus.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Dans la nouvelle fenêtre naviguez vers le bas jusque tomber sur une section nommée Contacts. C'est ici que tout va se passer.

Classer les contacts par le prénom et afficher le prénom d'abord

Une première façon de faire est de classer les contacts par le prénom et d'afficher le prénom d'abord suivi du nom: sans doute la meilleure façon de classer les contacts dans un contexte personnel.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Nous allons repérer les deux options Ordre de tri et Ordre d'affichage et tapoter sur chaque option pour s'assurer qu'on a bien à la fois le tri et l'affichage sur Prénom Nom.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Par exemple si vous tapotez sur l'option Ordre de tri, vous avez le choix entre l'option Prénom Nom ou l'option Nom Prénom. Pour le moment nous choisissons Prénom Nom et faisons strictement la même chose pour l'ordre d'affichage.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Si vous regardez vos contacts à présent, vous aurez un affichage qui respecte la logique suivante: l'ordre de tri alphabétique est selon le prénom. Une façon rapide de savoir si l'iPhone trie par le prénom ou le nom est de regarder ce qui est en gras. Ici les prénoms sont en gras donc le tri se fait par le prénom. C'est bien le cas: Nadine, Naouelle, Nathalie et Nicole sont bien dans l'ordre alphabétique car c'est le prénom qui trie. Par contre les noms ne sont pas par ordre alphabétique ici. La seconde chose que l'on voit est que dans la liste, les prénoms apparaissent en premier suivi des noms. Par exemple nous avons Nathalie Noubille: Nathalie le prénom apparaît devant Noubille qui est le nom.

Classer les contacts par le nom et afficher le prénom d'abord

A présent nous allons voir une nouvelle option d'organisation des contacts: l'ordre d'affichage reste le même avec le prénom suivi du nom mais nous trions les contacts par les noms au lieu des prénoms.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Nous retournons dans les préférences des contacts comme expliqué ci-dessus et dans Ordre de tri nous choisissons l'option Nom Prénom. Par contre, nous laissons l'ordre d'affichage comme avant, donc réglé sur Prénom Nom.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

A présent dans les contacts, nous voyons que les éléments sont classés par le nom. C'est d'ailleurs le nom qui apparaît en gras. Namure, Niemens, Nimain, Nordmann et Noubille sont dans l'ordre alphabétique mais ce n'est pas le cas des prénoms. Par contre, les contacts restent affichés le prénom en premier suivi du nom.

Classer les contacts par le prénom et afficher le nom d'abord

Troisième façon d'organiser les contacts: trier les contacts par le prénom et afficher le nom d'abord.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Nous retournons dans les préférences des contacts et nous assurons que l'Ordre de tri est bien sur Prénom Nom. Par contre nous tapotons sur Ordre d'affichage pour changer l'option en Nom Prénom.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Dans Ordre d'affichage nous changeons l'option pour que Nom Prénom soit sélectionné.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

De retour dans la liste des contacts, nous voyons que les contacts sont classés par le prénom: Nadine, Naouelle, Nathalie et Nicole sont dans l'ordre alphabétique et sont en gras. En ce qui concerne l'affichage, nous voyons que le nom apparaît d'abord suivi du prénom. Cette troisième façon d'organiser est sans doute une façon peu commune de classer les contacts, mais c'est possible d'obtenir ce résultat.

Classer les contacts par le nom et afficher le nom d'abord

Quatrième et dernière façon d'organiser vos contacts: classer les contacts par le nom et afficher le nom d'abord. Il s'agit sans doute de la meilleure façon d'organiser les contacts dans un contexte professionnel.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

A présent nous allons nous assurer que l'Ordre de tri et l'Ordre d'affichage sont tous les deux en mode Nom Prénom. Sur l'écran ci-dessous par exemple, nous devons changer l'option en tapotant dessus pour obtenir Nom Prénom.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Voila, les deux options Ordre de tri et Ordre d'affichage sont tous les deux sur Nom Prénom.

Comment classer vos contacts iPhone selon le nom ou le prénom et choisir leur affichage

Dans les contacts, nous voyons que les noms sont en gras: l'iPhone classe donc les contacts par ordre alphabétique suivant le nom. De plus, le noms apparaît avant le prénom.

Dans ce tutoriel nous avons vu:

  • la façon recommandée d'entrer des contacts en fonction du nom et du prénom
  • comment classer les contacts par le prénom et afficher le prénom suivi du nom
  • comment classer les contacts par le nom et afficher le prénom suivi du nom
  • comment classer les contacts par le prénom et afficher le nom suivi du prénom
  • comment classer les contacts par le nom et afficher le nom suivi du prénom

5 Commentaires

  1. Très bon Tuto ! MERCI

  2. Bonjour,

    Sauf que je viens de récupérer mes contacts via la carte SIM et que l'iphone les a tous (250 contacts) récupérés avec le nom dans le prénom et le prénom dans le nom alors que je les avais bien saisis dans mon ancien téléphone....
    Vous n'auriez pas une astuce car le classement ne rime à rien même en changeant les ordre de tri et d'affichage...
    Merci d'avance.

    • Bonjour,
      Il est très difficile de contourner ce genre de problème d'importation, si vous n'avez eu aucune option au moment de l'importation. La meilleure idée qui me vient tout de suite est de synchroniser vos contacts avec iCloud. Une fois la synchronisation faite, vous pouvez directement aller sur https://www.icloud.com. Sur iCloud, il y a une icône Contacts qui vous permettra d'éditer les contacts beaucoup plus facilement que sur votre iPhone. Autre idée toujours sur iCloud, vous pouvez sélectionner 1 contact dans la liste, faire CMD+A (CTRL+A sous Windows) pour sélectionner tous les contacts puis tous les exporter sous la forme d'un fichier vcard (en cliquant sur la roue dentée en bas à gauche, vous pouvez choisir d'exporter). Une fois sous la forme de vcard, vous pouvez ouvrir ce fichier par exemple sous Excel car c'est un simple fichier texte. Vous pouvez alors facilement éditer ou même songer à un script pour automatiser la tache.

      serge

  3. Tuto Top !

  4. super un application formidable!
    Merci

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